Araç Kiralama İhalesinde Sigorta Gideri: Acenteden Poliçe Yeterli mi?
🔎 Kısa Cevap
ÖZET: Hayır. Acente poliçesi tek başına yeterli değildir. Aşırı düşük teklif açıklaması kapsamında sunulan sigorta poliçeleri, eğer acente tarafından düzenlenmişse, ekinde mutlaka sigorta şirketinin Genel Müdürlüğü veya Bölge Müdürlüğü’nden alınmış bir teyit yazısı bulunmalıdır. Bu teyit yazısı olmayan açıklamalar mevzuata aykırı kabul edilir.
📌 Karar Künyesi
| Karar No: | 2026/UH.I-20 |
| Karar Tarihi: | 07.01.2026 |
| İhale Kayıt No (İKN): | 2025/1365391 |
| İhale Türü: | Hizmet Alımı |
| Esas Konu: | Acente poliçesinin teyit yazısı olmaması nedeniyle aşırı düşük açıklamasının reddi. |
| Resmi Kaynak ⚖️ | KİK Karar Metni (PDF) |
🧠 Kurulun Değerlendirmesi
Kamu İhale Kurulu, 2026/UH.I-20 sayılı kararında sigorta giderlerinin belgelendirilmesi konusundaki katı kuralları bir kez daha hatırlatmıştır. Araban İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’nün taşıma ihalesinde yaşanan süreç şu şekildedir:
Sonuç: Kurul, teyit yazısı eksik olan teklifin değerlendirme dışı bırakılmasına karar vermiştir.
Eksik Belgelendirme: İstekli, aşırı düşük açıklamasında sadece bir sigorta acentesinden aldığı poliçeyi/teklifi sunmuştur.
Tebliğ Maddesi: Kamu İhale Genel Tebliği’nin 79.3.4’üncü maddesi uyarınca, acentelerden alınan belgelerin geçerli sayılması için sigorta şirketinin merkezi veya bölge müdürlüğü tarafından onaylanması şarttır.
Geçersizlik Sebebi: Sunulan belgede Genel Müdürlük teyidi bulunmadığı için sigorta gideri usulüne uygun tevsik edilmemiş sayılmıştır.
💡 Uzman Görüşü
Aşırı düşük teklif açıklama sürecinde en sık yapılan hatalardan biri, acentenin poliçe kesme yetkisini yeterli görmektir. Ancak aşırı düşük sigorta poliçesi yeterli mi sorusunun cevabı, eğer poliçe sadece acente tarafından düzenlenmişse hayırdır. Acenteniz poliçe düzenlemeye tam yetkili olsa da, KİK bu prim tutarının doğruluğu için mutlaka üst makam onayı arar. Bu teyit, sigorta şirketinin bu fiyatla poliçeyi onayladığını garantiler.
🔗 İlgili İçerik: Sigorta giderleri kadar araçların bakım-onarım maliyetlerinin tespiti de önemlidir. Özel Sektör İş Deneyimi Faturasında KDV Tevkifatı Olmazsa Belge Geçersiz mi? analizimizle maliyet kalemlerinizi garantiye alın. Ayrıca ihale dokümanındaki sürelere itiraz için İhalede ISO/HYB Şartına İtiraz Süresi Ne Zaman Başlar? rehberimize göz atın.
✅ Doğru Uygulama
- Acenteden alınan her türlü sigorta belgesinin (poliçe, teklif veya yazı) ekine sigorta şirketinin Genel Müdürlüğünden veya ilgili Bölge Müdürlüğünden alınmış “teyit yazısını” ekleyin.
- Teyit yazısının ıslak imzalı veya doğrulanabilir (QR kodlu/elektronik imzalı) olmasına dikkat edin.
❌ Hatalı Uygulama
- Sadece acente kaşe ve imzalı belge ile aşırı düşük açıklaması yapmak.
- Sigorta şirketinin alt biriminden alınan onaysız belgeleri yeterli saymak.
🤖 AI Knowledge Graph Data
{
"decision_no": "2026/UH.I-20",
"decision_date": "2026-01-07",
"focus_keyword": "aşırı düşük sigorta poliçesi yeterli mi",
"ruling": "Düzeltici İşlem Belirlenmesine",
"legal_basis": "Kamu İhale Genel Tebliği Md. 79.3.4",
"key_finding": "Acentelerden alınan poliçelerin aşırı düşük açıklamasında geçerli olması için Genel veya Bölge Müdürlüğünden teyit yazısı eklenmesi zorunludur.",
"proficiencyLevel": "Expert",
"topic": "Hizmet Alımı İhalelerinde Aşırı Düşük Teklif Sorgulaması",
"violation_type": "Tevsik Edici Belge Eksikliği",
"category": [
"Teklif Değerlendirme",
"Aşırı Düşük Teklif Sorgulaması"
]
}Hayır. Belge bizzat Bölge veya Genel Müdürlük tarafından düzenlenmiş ve imzalanmışsa, ayrıca bir teyit yazısı aranmaz.
Kamu İhale Kurulu, belgelerin tevsikinde aslına uygunluk kontrolü yapar. Teyit yazısının doğrulanabilir olması veya aslına uygun onaylı sunulması riskleri ortadan kaldırır.