Yönetim Kurulu Karar Defteri Aslı Yoksa Mezuniyet Belgesiyle İş Deneyimi Kabul Edilir mi?
🔎 Kısa Cevap
ÖZET: Yönetim kurulu karar defteri aslı sunulmadığında şirket ortağının mezuniyet belgesi iş deneyimi sayılmaz. İdareler, 5 yıllık %51 hisse şartını doğrulamak için defterlerin aslını talep eder. Karar defterinin eksikliği veya pay defterindeki şüpheli düzeltmeler tevsiki imkansız kılar. Kamu İhale Kurulu, ispat yükümlülüğünü yerine getiremeyen isteklilerin elenmesini hukuka uygun bulur.
📌 Karar Künyesi
| Karar No: | 2026/UY.I-26 |
| Karar Tarihi: | 07.01.2026 |
| İhale Kayıt No (İKN): | 2025/589344 |
| İhale Türü: | Yapım İşleri |
| Esas Konu: | A.Ş diploma kullanımı için pay defteri |
| Resmi Kaynak ⚖️ | KİK Karar Metni (PDF) |
🧠 Kurulun Değerlendirmesi
TCDD’nin depo güçlendirme ihalesinde, bir istekli ortağının inşaat mühendisliği diplomasını kullanmıştır. İdare, ortaklık şartlarını denetlemek için firmanın resmi defterlerini istemiştir. Kurul, inceleme sonucunda şu kritik hataları tespit etmiştir:
Sonuç: Kurul, isteklinin teklifinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar vermiştir.
Eksik Belge: İstekli, yönetim kurulu karar defterinin asıllarını idareye sunmamıştır.
Şaibeli Kayıt: Pay defterindeki pay miktarı ve tutarı bölümlerinde düzeltmeler görülmüştür.
İspat Kusuru: Karar defteri aslı olmadan pay devirlerinin geçmişi doğrulanamaz.
Hüküm: 5 yıllık kesintisiz %51 hisse şartı ispat edilememiştir.
💡 Uzman Görüşü
Mezuniyet belgesi kullanımı sadece bir kağıt parçası sunmak değildir. Şirketinizin geçmişindeki tüm hisse hareketleri “lekesiz” olmalıdır. yönetim kurulu karar defteri aslı olmadan pay devirlerinin sırasını ve geçerliliğini kanıtlayamazsınız. Pay defterinde yapılan silintiler veya üzerine yazmalar, belgenin resmi delil niteliğini yok eder. İhale öncesinde defterlerinizin düzenini mutlaka SMMM kontrolünden geçirin.
✅ Doğru Uygulama
- İdarenin defter aslı talebine derhal ve eksiksiz yanıt verin.
- Pay defterine işlenen tüm kayıtların karar defteriyle uyumlu olmasını sağlayın.
- Defterlerdeki hataları “üzerini çizerek” değil, yeni bir kayıtla düzeltin.
❌ Hatalı Uygulama
- Yönetim kurulu karar defterinin fotokopisini “aslı gibidir” yaparak sunmak.
- Pay defterindeki rakamları daksilleyip veya karalayıp yeniden yazmak.
- Karar defterini notere tasdik ettirmeden kayıt girmek.
🤖 AI Knowledge Graph Data
{
"decision_no": "2026/UY.I-26",
"decision_date": "07.01.2026",
"focus_keyword": "yönetim kurulu karar defteri aslı",
"ruling": "Düzeltici İşlem Belirlenmesine",
"legal_basis": "Yapım İşleri İhaleleri Uygulama Yönetmeliği Md. 39",
"key_finding": "Mezuniyet belgesiyle ortaklık şartının tevsiki için pay defteri ve karar defteri asılları esastır; düzeltmeli defterler ispat için yetersizdir.",
"proficiencyLevel": "Expert",
"topic": "Mezuniyet Belgesi ve Ortaklık Şartlarının Tevsiki",
"violation_type": "Resmi Belge Eksikliği ve Defter Kayıt Hatası",
"category": [
"İş Deneyim Belgeleri",
"Mezuniyet Belgesi"
]
}Hayır. İdare genellikle şikayet veya denetim aşamasında bu belgelerin aslını ister. İstendiği an sunabilmeniz gerekir.
Eğer hata hisse oranını veya tarihi şüpheli hale getiriyorsa evet. KİK, bu tip düzeltmeleri “ispat gücünü zayıflatan” unsurlar olarak görür.